2. USB文件操作日志
详细记录通过U盘、移动硬盘等USB设备进行的文件操作,包括:
设备插入/拔出时间
设备名称、序列号、容量
文件复制、剪切、删除等具体操作
文件名、大小、路径、操作时间
支持设备白名单管理,仅允许注册设备使用,杜绝“偷偷拷贝”。
3. 敏感文件操作日志
企业可自定义敏感文件类型(如“.xlsx”“合同”“机密”等关键词命名的文件),或通过内容识别技术标记敏感文档。一旦这些文件被打开、修改、复制或删除,系统立即生成日志并告警,实现精准监控。
4. 外发文件操作日志
全面监控文件外传行为,包括:
通过微信、QQ、钉钉、邮件等即时通讯工具发送文件
上传至百度网盘、OneDrive、Google Drive等云存储
打印、刻录光盘、蓝牙传输等
每一条外发记录都包含文件名、接收方、时间、操作者,形成完整的“数据外泄证据链”。
5. 文件分发日志
当管理员通过系统向员工批量推送文件或策略时,系统会自动记录分发行为,包括:
分发时间
发送者与接收者
文件名称与数量
是否成功接收
便于追踪内部文件流转,确保重要通知或资料传达到位。
6. 文件上传下载日志
无论是从内部服务器下载资料,还是向FTP、内网共享文件夹上传文件,所有行为均被记录。支持按用户、时间、文件类型进行筛选查询,帮助识别异常大文件传输或频繁上传行为。
7. 打印文件日志
打印是文件泄露的“高危通道”。它可记录:
打印的文件名、页数、份数、打印时间、打印机名称、操作者账号等相关内容。
结合水印技术还可实现“谁打印、谁负责”的追溯机制,有效遏制随意打印敏感文档的现象。
二、Teramind
Teramind 是国际领先的用户行为分析平台,其文件操作日志功能极为强大。支持:
文件复制、移动、删除、重命名全记录
与DLP策略联动,自动阻止高风险操作
AI驱动的异常行为检测(如突然大量下载文件)
适用于金融、医疗、科技等对数据安全要求极高的行业。
三、Veriato
它以“深度行为监控”著称,能构建用户行为基线,识别偏离正常模式的操作。其文件日志功能包括:
文件访问频率分析
外发渠道监控(邮件、云盘、IM)
打印、截图、复制到剪贴板等“隐性”外泄行为记录
支持自然语言处理(NLP)分析文档内容
特别适合防范内部人员泄密。
四、ActivTrak
它是一款轻量级但功能实用的监控工具,适合中小团队。其文件操作日志功能包括:
文件打开、关闭记录、应用程序内文件操作(如Word、Excel)、可设置文件类型过滤(如仅监控.xlsx文件)、提供可视化仪表盘,直观展示文件使用趋势。
五、Hubstaff
它主打时间追踪与生产力管理,但也具备基础的文件操作监控能力:
随机截屏时可捕捉正在操作的文件
记录文件打开时长,辅助判断工作专注度
支持与Google Drive、Dropbox等云平台集成,监控文件同步行为
适合远程团队、外包项目管理。
六、Time Doctor
它专注于提升工作效率,其文件日志功能侧重于任务关联:
将文件操作与具体工作任务绑定
记录在特定项目中使用的文件及耗时
支持与Trello、Asana、Jira等项目管理工具同步
帮助管理者评估员工在项目中的实际投入。
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